企業が抱えている課題の中の一つに、作業効率をどう上げるかが挙げられます。
作業効率が上がれば、同じ時間でもより多くの仕事をこなすことが可能です。
近年では作業効率化に役立つツールもいろいろと出ているので、作業効率が悪いと思うなら積極的にツールを導入すべきでしょう。
仕事をするにあたっては、コミュニケーションをとることが欠かせません。
しかし、同じ場所に集まって意思疎通をとるのは時間がかかるので、ビジネスチャットを活用するのがおすすめです。
テキストのやり取りだけでなくファイル添付などもできるため、書類の確認も移動することなくその場で行えます。
ビジネスチャットで人気なのがSlackです。
アメリカのスラック・テクノロジーズというIT企業が提供するサービスで、世界的にも広く普及しています。
そのため、海外のクライアントやスタッフともやり取りできるのが特徴です。
作業効率の改善を邪魔するものの一つに、会議があると言われています。
会議をするために一つの部屋に集まり、何時間も話し合いを続けているのは時として無駄になりがちです。
企業によっては、会議をすること自体が目的化してしまっているケースも珍しくありません。
もし会議を行うのであれば、その場で会議をスタートできるテレビ会議システムを導入するのが良いでしょう。
コロナ禍で広く知られるようになったZoomもその中の一つで、最大1,000名の会議にも対応しています。
音声がクリアで通話も途切れにくいため、スムーズに会議を進行できるはずです。